RÉPONSE SOUHAITÉE AVANT LE 12/04/2024
Dans le cadre de la sélection du Pôle Aktantis par l’Union Européenne comme bénéficiaire du projet européen Move2Digital (EDIH), co-financé par la Commission Européenne et la Région Sud, et compte tenu de la charge administrative engendrée par les réglementations européennes et régionales et la gestion administrative des remontées de dépenses de ce type de subventions, SCS sollicite l’appui d’un prestataire expérimenté pour assurer le suivi budgétaire et les remontées de ses dépenses au sein du projet Move2Digital.
OBJECTIFS :
Le prestataire devra prendre en charge la gestion administrative et financière de la participation de SCS au projet Move2Digital (EDIH), la réalisation des remontées de dépenses du projet et le pilotage financier du projet avec optimisation des budgets prévisionnels. Le cabinet devra également apporter une expertise permettant d’assurer à SCS la conformité de la gestion financière du projet aux règles propres à chaque programme qui le cofinance.
MODALITÉS DE LA MISSION :
Durée de la mission : de juin 2024 à juillet 2026
Localisation de la mission : le travail pourra être réalisé à distance mais devra inclure des réunions régulières avec les équipes projets Europe et EDIH et la direction de SCS, situées à Rousset et Sophia Antipolis.
La mission est composée des interventions suivantes :
- Une expertise sur les budgets prévisionnels et le pilotage du projet Move2Digital.
- La réalisation des remontées de dépenses (d’acomptes et de solde) du projet Move2Digital pour le cofinancement européen dans le cadre de l’initiative EDIH du programme Digital Europe sur toute sa durée, à remonter au coordinateur de Move2Digital.
- En option: La réalisation des remontées de dépenses (d’acomptes et de solde) du projet Move2Digital pour le cofinancement régional sur toute sa durée, à remonter au coordinateur de Move2Digital.
LIVRABLES :
- Dossiers de remontées de dépenses et leurs annexes financières, pour le cofinancement européen
- En option: dossiers de remontées de dépenses et leurs annexes financières, pour le cofinancement régional
- Tableaux d’avancement financier du projet
- Recommandations de pilotage des budgets prévisionnels
PROFIL DU CANDIDAT :
- Expertise sur les modalités financières des projets européens et des projets régionaux
- Expérience en suivi budgétaire de projets européens et de projets régionaux et réalisation de remontées de dépenses
- Expérience en suivi et gestion financière de projets collaboratifs
- Expérience en suivi budgétaire de projets portés par des pôles de compétitivité
- Rigueur et fiabilité avérées
CONTENU DE LA PROPOSITION :
- Les supports et méthodologies utilisés
- Le(s) CV(s) du ou des intervenants
- Les références du candidat
- Le planning et calendrier d’intervention prévisionnel sans et avec l’option
- Le coût détaillé́ de l’offre sans et avec l’option avec taux journalier
PROCESSUS ET CRITÈRES D’ÉVALUATION :
Sur la base du dossier remis, une évaluation sera réalisée par la direction de SCS. Cette évaluation sera basée sur l’étude des critères suivants :
- Le respect du profil d’intervenant demandé
- La clarté et qualité technique du dossier
- L’adéquation avec les objectifs, le périmètre de la mission et calendrier
- La connaissance de l’écosystème du numérique
- Coût de l’offre
Contact
Adressez votre offre à marielle.campanella@aktantis.com avant le 12 avril 2024.