ACCOMPAGNEMENT ET LABELLISATION DES PROJETS
Le processus de labellisation d’un projet innovant souhaitant obtenir un financement comprend 4 étapes clés, d’une durée de 2 mois environ.
LES ÉTAPES CLÉS DE LA LABELLISATION :
1Éligibilité
Vérification de l’éligibilité du projet vs cahier des charges AKTANTIS et financeur
Le porteur du projet transmet un document de synthèse du projet à AKTANTIS qui vérifie l’éligibilité du projet au regard du cahier des charges du financeur et des règles de AKTANTIS.
Si le projet est éligible, le porteur reçoit une trame de présentation du projet, qu’il prépare pour une présentation à la commission projet.
2Revue 1 commission projet
Vote 1 et propositions d’amélioration
Le porteur présente le projet selon le format demandé à la commission projets de AKTANTIS pendant 30 à 45 minutes environ.
A la suite de cette présentation, un retour formel est envoyé au porteur avec les points positifs et les axes d’amélioration à apporter au projet.
3Revue 2 commission projet
Vote 2 et avis de labellisation
Le porteur présente les améliorations apportées à la commission projets pendant 20 minutes environ.
A la suite de cette présentation, la commission projets prononce un avis positif ou négatif pour la labellisation. Un retour formel est adressé au porteur avec le résultat de l’avis et les commentaires correspondants.
4Vote CA
Vote finale du conseil d’administration AKTANTIS pour la labellisation du projet
La direction projets de AKTANTIS présente un résumé synthétique de chaque projet avec l’avis de la commission projets et les commentaires.
Sur la base des recommandations de la commission projets, le CA du pôle vote selon les règles statutaires et prononce ou non une labellisation formelle.
L’ACCOMPAGNEMENT AKTANTIS :
Tout au long de ce processus, AKTANTIS vous accompagne pour la construction et le montage de votre dossier projet :
> SERVICES PRE-LABELLISATION DES PROJETS :
Améliorations du contenu de la présentation et du dossier :
- Expression du projet et de la solution
- Etat de l’art – verrous techniques
- Retombées économiques – stratégie
- Consortium et aspects collaboratifs
- Budget et dépenses
- Forme et clarté du dossier
- Label TIC durable
- Retour formel des différents commissions
Vérification formelle et administrative du dossier :
- Saisie du projet sur l’extranet des dossiers et des attestations et lettres motivées de labellisation
- Vérification de la complétude et de l’exactitude du dossier
- Coordination inter-pôles – co-labellisation
Accompagnement personnalisé :
- Echanges informels avec les financeurs – validation de certains points
- Aide pour les annexes financières
- Aide et validation partenaires y compris plateformes technologiques
- Analyse économique et financière des partenaires PMEs
- Mise à disposition si nécessaire de consultants spécialisés
> SERVICES POST-LABELLISATION DES PROJETS :
Lobbying et accompagnement :
- Présentation des projets aux financeurs et autres décisionnaires
- Préparation des montages financiers et co-financements
- Négociations éventuelles de ré-aménagement ou d’ajustement des assiettes
- Pré-annonce des résultats
- Organisation de débriefing projets avec les experts en cas de non-sélection
Préparation des dossiers et annexes de co-financement :
- Récolte des éléments pour chaque partenaire co-financé
- Interface avec les financeurs (BPI, CDC, Collectivités…)
- Préparation des dossiers et échanges avec les collectivités concernées et les partenaires
- Aide au montage des conventions de financement
COÛT DU SERVICE D’ACCOMPAGNEMENT :
Il se compose d’une partie variable due uniquement si le projet est sélectionné pour financement.
Les tarifs varient en fonction du montant de l’aide obtenue, par partenaire et par projet. Ils font l’objet d’un accord du porteur dès renvoi de la fiche de demande de labellisation.
Tarifs consultables ICI
CRITÈRES D’ELIGILIBILITE DU PROJET :
- Être porté par un acteur membre du Pôle Aktantis (hors adhésion découverte)
- Être en ligne avec les axes stratégiques du Pôle Aktantis
- Porter sur des travaux réalisés en totalité ou en partie sur le territoire du Pôle Aktantis
- Être en ligne avec les critères d’éligibilité du cahier des charges de l’appel à projet visé
COMMENT BÉNÉFICIER DE CE SERVICE ?
Envoyer à Nadira Lepagnot au plus tard 3 mois avant la date de clôture de l’appel à projets visé, la fiche de demande de labellisation accompagnée de tout document relatif au projet que vous jugerez utile.
DOCUMENT UTILE :
Plaquette de présentation du service Labellisation Projet : télécharger >
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