WHOOG RECRUTE
Assistant(e) polyvalent(e)
Qui sommes-nous ?
WHOOG est une start-up innovante qui emploie actuellement 12 personnes.
WHOOG est La solution n°1 de recrutement et de remplacement basée sur le volontariat du personnel
(salariés et vacataires) pour les établissements de Santé.
Whoog est devenu un acteur majeur dans le monde de la santé avec des clients de renoms publics et privés.
La solution équipe maintenant plus de 25% des CHU en France.
Pour faire face à un fort accroissement d’activité, WHOOG recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) basé(e)
au coeur de la technopole de Sophia Antipolis.
Vos missions
En tant qu’Assistant(e) Polyvalent(e), vos missions seront variées :
– Répondre aux appels entrants (clients, utilisateurs, prestataires),
– Être l’interlocuteur privilégié des demandes de contact reçues par email et les orienter vers le bon
interlocuteur,
– Aider à la facturation et aux relances clients,
– Organiser les déplacements de l’équipe (réservations vols, train, hôtel, voiture),
– Participer plus globalement aux tâches administratives de Whoog (gestion des frais, gestion des
notes de frais, facturation fournisseurs, assistance gestion RH)
– Contribuer à la mise en place des process de gestion administrative.
Votre profil
- Organisé(e), avec une aisance relationnelle, vous avez déjà une expérience d’assistant(e) dans une
entreprise - Vous voulez être acteur au sein d’une entreprise à fort potentiel et vous investir dans un projet
prometteur avec d’excellentes perspectives à court terme - Vous avez le goût du challenge
- Vous avez des idées (et on aimerait vous entendre nous les proposer)
- Vous aimez les ambiances de travail jeune, en mode start-up
- Vous êtes familier(e) avec les outils informatiques en général (pack office), CRM, internet, téléphone, …
- Vous êtes autonome et dynamique, capable de prendre des initiatives, pugnace, orienté(e) vers
l’amélioration des processus et possédez un fort esprit d’équipe, - De nature positive, vous faites preuve de réactivité
Vous vous êtes reconnus ?
Si vous pensez être LA personne qui correspond au profil décrit et si vous êtes prêt(e) à prendre en charge
toutes les missions citées, transmettez votre CV et tous les arguments qui nous convaincront à job@whoog.com
On vous attend !