Deadline : 12 juillet 2024 à 17h
Dans le cadre de la sélection du Pôle Aktantis comme bénéficiaire de deux projets :
- Le projet européen Move2Digital (EDIH), co-financé par la Commission Européenne et la Région Sud,
- Le projet I-NOVMICRO#2, financé dans le cadre du dispositif France 2030 CMA Compétences et Métiers d’Avenir
et compte tenu de la charge administrative engendrée par les réglementations européennes, nationales et régionales et la gestion administrative des remontées de dépenses de ce type de subventions, SCS sollicite l’appui d’un prestataire expérimenté pour assurer le suivi budgétaire et les remontées de ses dépenses au sein des projets Move2Digital et I-NOVMICRO#2
Objectifs
Le prestataire devra prendre en charge la gestion administrative et financière de la participation de SCS aux projets Move2Digital et I-NOVMICRO#2, la réalisation des remontées de dépenses des projets et le pilotage financier des projets avec optimisation des budgets prévisionnels. Le cabinet devra également apporter une expertise permettant d’assurer à SCS la conformité de la gestion financière des projets aux règles propres à chaque programme qui les cofinance.
Modalités de la mission
Durée de la mission : de juin 2024 à décembre 2029
Localisation de la mission : le travail pourra être réalisé à distance mais devra inclure des réunions régulières avec les équipes projets Europe, Innovation et EDIH et la direction de SCS, situées à Rousset et Sophia Antipolis.
La mission est composée des interventions suivantes :
- Une expertise sur les budgets prévisionnels et le pilotage des projets Move2Digital et I-NOVMICRO#2.
- La réalisation des remontées de dépenses (d’acomptes et de solde) du projet I-NOVMICRO#2 pour le cofinancement national dans le cadre de l’initiative CMA du programme France 2030, sur toute sa durée, à remonter au coordinateur de I-NOVMICRO#2.
- La réalisation des remontées de dépenses (d’acomptes et de solde) du projet Move2Digital pour le cofinancement européen dans le cadre de l’initiative EDIH du programme Digital Europe sur toute sa durée, à remonter au coordinateur de Move2Digital.
- En option: La réalisation des remontées de dépenses (d’acomptes et de solde) du projet Move2Digital pour le cofinancement régional sur toute sa durée, à remonter au coordinateur de Move2Digital.
La présente mission pourra être étendue à d’autres nouveaux projets européens, nationaux ou régionaux que le Pôle Aktantis remporterait, dans la limite où le montant global de la mission n’excédera pas 40 000 € HT.
Livrables
- Pour le projet I-NOVMICRO #2 : Dossiers de remontées de dépenses et leurs annexes financières
- Pour le projet Move2Digital :
- Dossiers de remontées de dépenses et leurs annexes financières, pour le cofinancement européen
- En option: dossiers de remontées de dépenses et leurs annexes financières, pour le cofinancement régional
- Tableaux d’avancement financier des projets Move2Digital et I-NOVMICRO #2
- Recommandations de pilotage des budgets prévisionnels
Profil du candidat
- Expertise sur les modalités financières des projets européens, des projets nationaux et des projets régionaux
- Expérience en suivi budgétaire de projets européens, de projets nationaux et de projets régionaux et réalisation de remontées de dépenses
- Expérience en suivi et gestion financière de projets collaboratifs
- Expérience en suivi budgétaire de projets portés par des pôles de compétitivité
- Rigueur et fiabilité avérées
Contenu de la proposition
- Les supports et méthodologies utilisés
- Le(s) CV(s) du ou des intervenants
- Les références du candidat
- Le planning et calendrier d’intervention prévisionnel sans et avec l’option
- Le coût détaillé́ de l’offre sans et avec l’option avec taux journalier
Processus et critères d’évaluation
Sur la base du dossier remis, une évaluation sera réalisée par la direction de SCS. Cette évaluation sera basée sur l’étude des critères suivants :
- Le respect du profil d’intervenant demandé
- La clarté et qualité technique du dossier
- L’adéquation avec les objectifs, le périmètre de la mission et calendrier
- La connaissance de l’écosystème du numérique
- Coût de l’offre
Adressez votre offre à marielle.campanella@aktantis.com avant le 12 juillet 2024 à 17 heures.